Aprire Una Ludoteca: Come Fare e Requisiti

La ludoteca è uno spazio rivolto a favorire la crescita e la socializzazione tramite le attività ludiche. Può essere un'interessante idea imprenditoriale o un'attività no profit. Vediamo insieme i passi e i requisiti per aprire questa attività.

Cos'è una ludoteca o un baby parking: spazio ricreativo per bambini e adulti

La ludoteca è uno spazio ricreativo e di socializzazione. Le attività che si possono svolgere all'interno di una ludoteca sono varie e possono rivolgersi a diversi tipi di utenza. Tuttavia, il tipo più frequente è la ludoteca rivolta ai bambini.

Quella rivolta ai bambini è la forma più classica di ludoteca ma esistono diversi tipi di attività che possono rientrare in questa categoria e che sono rivolte anche ad adulti o anziani. Tutte queste attività hanno lo scopo comune di creare uno spazio ricreativo tramite il gioco: appunto, attività ludiche. Quelle per gli adulti o gli anziani sono simili a dei circoli di ritrovo mentre quelle rivolte ai più piccoli molto spesso si chiamano anche "baby parking" e sono diverse dagli asili nido. Infatti, un asilo è un'attività principalmente educativa regolata da apposite norme, in cui i bambini trascorrono molto più tempo rispetto ad una ludoteca.

Tutte le ludoteche si propongono come spazi per la crescita e la socializzazione tramite il gioco o altre attività. Per i bambini molto spesso le ludoteche sono delle aree di gioco "sicure", dove vengono proposte anche attività educative. Per i più grandi, invece, le ludoteche sono dei locali dove poter coltivare hobby o partecipare a laboratori e corsi.

Requisiti per aprire una ludoteca

Per aprire una ludoteca sono necessari diversi tipi di requisiti:

• personali: chi avvia una ludoteca, nella maggior parte dei casi non è obbligato ad avere particolari autorizzazioni o titoli professionali. Tuttavia, alcune regioni possono stabilire dei requisiti essenziali per svolgere questo tipo di attività. In ogni caso, anche in assenza di requisiti personali si potrà rimediare poiché esistono dei corsi abilitanti per svolgere questo tipo di attività
• caratteristiche dei locali: la normativa attuale impone una grandezza minima di 80 metri quadri. Inoltre, l'affluenza massima deve essere proporzionata rispetto alla metratura per rispettare tutte le norme di sicurezza (una persona ogni 4 metri quadrati). Il locale non può trovarsi in piani interrati o seminterrati. Infatti, l'accesso deve essere semplice e privo di barriere architettoniche
• requisiti dei lavoratori: anche per chi lavora nella ludoteca, in genere non sono previsti particolari requisiti. Tuttavia, devono essere sempre presenti almeno due ludotecari. Il numero varia a seconda dell'età e del numero degli ospiti

Come aprire una ludoteca

Per avviare la propria ludoteca si possono scegliere diverse modalità. Infatti, può essere sia un'attività svolta con scopo di lucro sia effettuata con spirito no profit. Nel primo caso si potrà avviare un'attività commerciale mentre nel secondo si potrà utilizzare un ente no profit.

A seconda della modalità, ci sono diversi tipi di attività che si possono utilizzare:

• ludoteca con scopo di lucro (attività commerciale): in questo caso la scelta può essere tra l'apertura di una partita IVA come ditta individuale oppure la costituzione di una società
• ludoteca/no profit: se non si persegue un profitto allora la forma giuridica più adeguata a questa attività è la costituzione di un'associazione culturale

Aprire una ludoteca come impresa

Chi vuole svolgere l'attività di ludotecario/imprenditore può farlo tramite una ditta individuale. Questo richiede l'apertura di una partita IVA e l'iscrizione in camera di commercio. L'altra opzione è la costituzione di una società, ad esempio come una SRL. Questa scelta comporta dei costi iniziali superiori ma permette di avere dei soci e di correre meno rischi a livello economico.

Inoltre, un'opzione interessante può essere quella del franchising a costo zero o affiliazione commerciale. Aprire una nuova attività può essere difficile e questo tipo di contratto permette di godere dei benefici di un nome già conosciuto e di un format imprenditoriale già avviato. Si potranno ricevere le forniture e gli strumenti per avviare l'attività permettendo un investimento iniziale più "protetto".

Aprire una ludoteca come associazione culturale

Come già accennato, la ludoteca può anche essere avviata costituendo un'associazione culturale. In questo caso è necessario trovare almeno 3 associati fondatori e creare uno statuto. Aprire un'associazione ha dei costi relativamente bassi ma bisognerà comunque considerare tutti gli obblighi relativi all'attività e le spese connesse.

Adempimenti successivi

Sia per l'attività d'impresa sia per una no profit bisognerà in ogni caso svolgere alcuni adempimenti iniziali. Ad esempio, le ditte individuali e le società devono effettuare tutte le comunicazioni necessarie per iniziare l'attività (ad esempio la SCIA). Le associazioni, invece, devono effettuare la registrazione presso l'Agenzia delle entrate e aprire la partita IVA.

In tutti i casi è sempre molto importante consultare la normativa locale. I requisiti cambiano a seconda della regione. Per questo motivo è sempre consigliato rivolgersi a un professionista che possa fornire una guida nelle fasi iniziali dell'apertura della ludoteca evitando di commettere errori e incorrere in sanzioni.

Costi per aprire una ludoteca

Al contrario di quanto si potrebbe pensare, aprire una ludoteca comporta dei costi abbastanza alti. Si dovrà tenere in considerazione:

• il costo della struttura che deve essere sempre conforme alla normativa urbanistica,
• la spesa per gli arredi e l'attrezzatura
• il costo dei dipendenti, ad esempio se si intende avviare questa attività da soli bisognerà necessariamente assumere una persona in quanto la legge prevede che siano sempre presenti almeno due ludotecari.

Costi di una ludoteca come impresa

Chi decide di svolgere questa attività come imprenditore può aprire una partita IVA e registrare la propria ditta individuale alla camera di commercio. Si tratta dell'alternativa più economica. I costi medi per aprire una ditta individuale sono di €300+IVA oltre a €200 circa di imposte. In alternativa, è possibile aprire una società, come una SRL. In questo caso, le spese medie di costituzione sono di €1.500+IVA+€600 circa di imposte.

Oltre ai costi iniziali, bisogna considerare le spese per gli adempimenti successivi e i costi di gestione (es. contabilità e adempimenti fiscali). Per queste attività ci si deve affidare a un professionista. Il costo medio per il primo anno è di circa €500+IVA per una partita IVA. Per una SRL, invece, si vanno a spendere €2.500+IVA+€700 circa di imposte iniziali.

Leggi i nostri approfondimenti per scoprire i costi di una ditta individuale e i costi di una società.

Costi di una ludoteca come associazione

I costi per costituire un’associazione riguardano la redazione dello statuto e dell’atto costitutivo per i quali è sempre bene rivolgersi a un professionista. In media, il costo complessivo per aprire un’associazione si aggira intorno ai €300+IVA+eventuali imposte.

Una volta costituita l’associazione, bisognerà completare alcuni adempimenti per avviare l'attività e gestire correttamente la contabilità. In genere, i costi del primo anno di attività sono di circa €1.000+IVA.

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