Verbale Assemblea Soci – Modello e Guida

Nelle società di capitali (es. SRL e SRLS) per adottare le decisioni più importanti relative alla società è necessario convocare un’assemblea dei soci. In base agli argomenti trattati si parla di:

• assemblea ordinaria, quando la riunione viene convocata per prendere delle decisioni che non modificano lo statuto (es. approvazione del bilancio, modifica della sede nello stesso comune o nomina/revoca degli amministratori)
• assemblea straordinaria, quando i soci si riuniscono per modificare lo statuto (es. per modificare l’oggetto sociale o trasferire la sede legale in un altro comune)

Il nostro verbale può essere utilizzato quando si svolge un’assemblea ordinaria di una società di capitali. Le decisioni più importanti sono:

• l’approvazione del bilancio e la destinazione del risultato (utile o perdita di esercizio). Ad esempio, nel caso di utile è possibile decidere la percentuale di utile da destinare a riserve e quella da suddividere tra i soci
• la nomina degli amministratori e il loro compenso (è possibile sia nominare un amministratore unico che più amministratori)

Questo documento non può essere usato per l’assemblea straordinaria dei soci perché in questo caso è obbligatorio l’intervento di un notaio. Inoltre, il nostro verbale non può essere usato per un'associazione. Le associazioni, infatti, sono enti senza scopo di lucro regolati da leggi diverse da quelle che regolano le società.

Il codice civile (art. 2375) disciplina come deve essere redatto un verbale di assemblea e quali requisiti di forma e di contenuto deve avere questo documento. In particolare, il verbale deve:

• avere forma scritta
• riportare la data e il luogo in cui si sono riuniti i soci
• indicare l'identità dei partecipanti e la percentuale di capitale sociale posseduta
• riportare tutti gli argomenti trattati nel corso dell'assemblea (ordine del giorno) e le dichiarazioni dei soci
• indicare il voto di ciascun socio (favorevole, contrario o astenuto) e le decisioni definitive 
• riportare la firma del Presidente e del Segretario dell’assemblea

Il nostro modello di verbale di assemblea soddisfa tutti i requisiti legali. I principali contenuti sono:

• I dati della società: la denominazione della società, la sede, la partita IVA, il numero REA, il capitale sottoscritto e versato, la Camera di Commercio dove è iscritta la società
• L’ordine del giorno: l’elenco degli argomenti da trattare nel corso dell’assemblea
• L’orario di inizio e di fine dell’assemblea: l’indicazione precisa dell’orario in cui l’assemblea si è aperta e si è chiusa
• Il luogo dell'assemblea: se si svolge nella sede sociale oppure presso un altro luogo
• Il numero di convocazione: se si tratta di prima, seconda o di altra convocazione
• I dati dei partecipanti: i dati dei soci, del Presidente e del Segretario e degli amministratori eventualmente presenti 
• L’approvazione del bilancio: quando si tratta di assemblea che approva il bilancio annuale della società con l’indicazione dettagliata di come vengono destinati gli utili 
• La nomina di nuovi amministratori: quando scade il mandato degli attuali amministratori oppure vengono revocati e le motivazioni della revoca
• Le delibere approvate e respinte: l’indicazione delle decisioni che hanno avuto la maggioranza di votazioni favorevoli e quelle che hanno avuto la maggioranza di votazioni contrarie

Per completare il documento sono necessari i dati della società e dei soci. 

Ricorda che la nostra intervista non genera un semplice facsimile di verbale di assemblea dei soci. Sulla base delle tue risposte il sistema elabora automaticamente un modello di documento personalizzato per le tue esigenze garantendone la correttezza legale.

Il documento può essere modificato in ogni sua parte senza limiti di tempo. Non preoccuparti quindi se non hai a disposizione tutte le informazioni durante l’intervista, potrai sempre inserirle in un secondo momento. Una soluzione, che consigliamo, è quella di utilizzare il pc e di completare la nostra intervista nel corso dell’assemblea.

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• Statuto e Atto Costitutivo SRL: per creare i documenti fondanti una SRL ordinaria unipersonale o con più soci e regolarne il funzionamento
• Statuto e Atto Costitutivo SRL Semplificata: per creare i documenti fondanti di una SRL semplificata unipersonale o con più soci e regolarne il funzionamento
• Work for Equity per Startup Innovative, SRL o SPA: per realizzare un piano di work for equity con l'assistenza di un avvocato e un notaio
• Patti Parasociali: per regolare il voto in assemblea dei soci, il trasferimento delle partecipazione, la gestione dei poteri sociali etc.
• Term Sheet per investimenti: per determinare i punti principali su cui si baserà il futuro accordo di investimento