Contratto di Fornitura di Servizi Continuativi – Modello e Guida

Questo accordo viene utilizzato per attività che continuano nel tempo e che non terminano con la consegna di qualcosa di specifico (es. servizio di pulizia periodica di un immobile). Il documento non può essere utilizzato per la realizzazione di un’opera definita da consegnare entro un certo termine (es. la costruzione di una casa). Per esigenze di questo tipo si deve utilizzare un contratto d'opera.

Il contratto di servizi regola sia un accordo che prevede un termine in una certa data (tempo determinato) sia un accordo che non prevede una scadenza (tempo indeterminato). In quest’ultimo caso, le parti potranno decidere di interrompere il rapporto in qualsiasi momento. Si dovrà comunque rispettare il periodo di preavviso concordato.

L’ambito applicativo del contratto è molto ampio. Può essere utilizzato da qualsiasi tipo di fornitore o cliente, non importa se è un privato oppure un’azienda. Il fornitore può anche creare un accordo standard da utilizzare con più clienti. In questo caso, il contratto sarà composto dalle condizioni generali e da un modulo d'ordine che contiene i dati delle parti.

Per il contratto di fornitura non è richiesta una forma specifica. Questo significa che l'accordo può essere concluso anche verbalmente. Tuttavia, è consigliabile mettere per iscritto le condizioni principali (descrizione del servizio, corrispettivo, durata, etc.) per evitare in futuro dubbi o problemi.

Il contratto di fornitura di servizi è disciplinato dal codice civile che stabilisce gli obblighi del cliente e del fornitore. Ad esempio, il fornitore è tenuto a rispettare gli standard del settore di riferimento e il cliente è tenuto a pagare il prezzo concordato.

Se la prestazione di servizi è fornita da una persona fisica o da una ditta individuale si applicano gli artt. 2222 e successivi del codice civile. In questo caso, l'attività viene svolta prevalentemente dal fornitore, in quanto l'incarico gli viene affidato proprio per le sue qualità personali (es. incarico affidato a un contabile).
Quando il fornitore è un'impresa organizzata di mezzi e persone (es. società) si applicano gli artt. 1655 e seguenti del codice civile, relativi all'appalto di servizi. Se il fornitore deve coinvolgere anche altri soggetti nella fornitura (sub-fornitori), si parla di subappalto.

Il nostro modello di contratto di fornitura servizi continuativi soddisfa tutti i requisiti legali. Le principali clausole riguardano:

• Oggetto: la descrizione del servizio, che può includere eventuali allegati, disegni e specifiche tecniche
• Corrispettivo: la possibilità di indicare corrispettivi fissi o variabili, da pagare in base alle prestazioni svolte o in base all’effettivo consumo di risorse
• Durata del rapporto: a tempo determinato o indeterminato, con possibilità di rinnovo automatico
• Rimborsi spese: per i costi sostenuti dal fornitore
• Esclusiva: per vietare al fornitore di entrare in affari con i concorrenti del cliente
• Riservatezza: per vietare al fornitore di divulgare informazioni riservate
• Proprietà intellettuale: per gestire i diritti di proprietà intellettuale inerenti al servizio
• Subappalto: per scegliere se autorizzare o meno l’eventuale affidamento del servizio a terzi
• Sicurezza sul lavoro: per garantire, quando necessario, il rispetto delle relative prescrizioni di legge
• Lingua inglese: se la controparte è straniera può essere utile generare il documento in inglese per facilitare la negoziazione

Una volta scaricato il tuo documento ti guideremo passo dopo passo per completare tutti gli adempimenti successivi necessari.

L’oggetto del contratto è il servizio che deve essere realizzato dal fornitore. È molto importante inserire una descrizione chiara e dettagliata. Il cliente deve indicare con attenzione tutti gli aspetti del servizio che ritiene essenziali, senza dare nulla per scontato. Il fornitore, infatti, è tenuto ad eseguire solo le attività descritte nel contratto. Una descrizione corretta eviterà incomprensioni con il fornitore dopo la firma e faciliterà la soluzione di possibili problemi.

Se il servizio non rispetta quanto concordato (es. è di scarsa qualità), il cliente potrà invitare il fornitore a realizzarlo secondo quanto pattuito oppure risolvere il contratto. In quest'ultimo caso, il cliente potrà anche richiedere il risarcimento del danno eventualmente subito.

A fronte dell'impegno del fornitore a realizzare il servizio il cliente si impegna a pagare un compenso economico. In genere, il corrispettivo è in danaro e può essere in misura fissa oppure variabile. Ad esempio, si può prevedere un corrispettivo fisso di €2.000 al mese oppure uno variabile di €100 per ogni ora di servizio fornito.

In caso di ritardo nel pagamento da parte del cliente, il fornitore può sospendere la prestazione del servizio. La sospensione può durare fino a quando il cliente non salda tutti i pagamenti sospesi.

Per completare il documento sono necessari tutti i dati delle parti. Se non sai dove trovare queste informazioni ti aiuteremo durante la creazione del documento.

Ricorda che il nostro servizio non genera un semplice facsimile di contratto di fornitura di servizi. Sulla base delle tue scelte il sistema elabora automaticamente un modello di contratto personalizzato per le tue esigenze garantendone la correttezza legale.

Il documento può essere modificato in ogni sua parte senza limiti di tempo. Non preoccuparti quindi se non hai a disposizione tutte le informazioni, potrai sempre inserirle in un secondo momento.

La fornitura di servizi comprende un ampio spettro di situazioni diverse e può quindi essere regolata da più di una tipologia contrattuale, assumendo differenti denominazioni, ad esempio:

• Prestazione di servizi
• Appalto di servizi
• Servizio di manutenzione, di assistenza, di pulizia, etc.
• Accordo di web marketing
• Outsourcing (esternalizzazione)
• Servizio di catering (o banqueting)
• Lettera di incarico professionale
• Hosting
• Contratto di social media manager
• Subfornitura
• Lavoro autonomo
• Collaborazione occasionale
• Prestazione di lavoro autonomo occasionale

• Contratto d'Opera: per commissionare a un fornitore esterno la realizzazione di un'opera definita
• Contratto di Fornitura Periodica di Beni: per regolare la somministrazione di beni tra i fornitori e i loro clienti
• Contratto di Lavoro per Dipendenti: per assumere un impiegato, un operaio o un quadro
• Contratto di Utilizzo di Spazi e Servizi: per condividere uno spazio o un ufficio attrezzato e offrire servizi funzionali e connessi