Contratto di Utilizzo di Spazi e Servizi – Modello e Guida

Il contratto d'uso di spazi attrezzati viene utilizzato in tutti i casi in cui, oltre ad offrire un locale, un’area o una postazione per una finalità qualsiasi (lavoro, eventi, divertimento), si fornisce al cliente una serie di servizi senza i quali lo spazio perderebbe la sua utilità.

Alcuni esempi tipici sono gli spazi di coworking (dove è possibile affittare postazioni di lavoro in spazi condivisi gestiti dal titolare), sala prove per musicisti dotata di impianti audio e servizi di registrazione, location attrezzata per eventi, strutture sportive condivise, laboratori, studi medici, ecc.

In tutti questi casi è importante che i servizi offerti abbiano una centralità e preminenza rispetto allo spazio in sé considerato. Questo perché se viene messo a disposizione solamente uno spazio arredato, si deve utilizzare il contratto di locazione commerciale (o ad uso diverso dall’abitazione).
 Ad esempio, per una stanza con scrivania e stampante senza alcun servizio ulteriore, si userà un contratto di locazione commerciale. Se, invece, insieme alla stanza vengono offerti servizi quali connessione Wi-Fi, sale riunioni, servizi di pulizia, reception, accesso al bar e aree relax, si potrà utilizzare il contratto di uso di spazi e servizi.

Il nostro contratto di fornitura spazi e servizi soddisfa tutti i requisiti legali. Le principali clausole incluse riguardano:

• Descrizione dello spazio: con l’individuazione del luogo, dei locali, dell’eventuale postazione ufficio, degli arredi ecc.
• Descrizione dei servizi offerti: che possono essere elencati all’interno del contratto oppure in un documento allegato
• Corrispettivo: include sia l’utilizzo dello spazio che dei servizi. I prezzi possono essere elencati nel contratto in un allegato.
• Servizi aggiuntivi: per i servizi accessori non inclusi nel corrispettivo per lo spazio
• Durata: scelta liberamente dalle parti. Può essere anche solo di poche ore, oppure mensile, annuale, rinnovabile alla scadenza, ecc.
• Recesso: per consentire al cliente di far cessare il contratto prima della scadenza
• Modalità di accesso allo spazio: se, ad esempio, l’accesso è 24 ore su 24, 7 giorni su 7, se il cliente viene dotato di chiavi o di un badge o se c’è un personale incaricato o un servizio di reception
• Obblighi del cliente: consistono principalmente nell’attenersi alle regole di buon comportamento all’interno dei locali e nel non compiere attività illecite attraverso l’uso dello spazio e dei servizi
• Limitazione di responsabilità del titolare: non è responsabile per l’attività compiuta dal cliente nei suoi locali e non risponde per furti o danni relativi alle cose dei clienti
• Cauzione: il titolare dell’immobile può richiedere il deposito di una somma, a copertura degli eventuali danni causati dal cliente e, in generale, a garanzia del corretto adempimento degli obblighi contrattuali
• Regole della privacy: viene specificato che il trattamento dei dati personali ha l'esclusiva finalità di dare esecuzione agli obblighi derivanti dal contratto, le modalità di trattamento, il divieto di cessione dei dati a terzi

Una volta scaricato il tuo contratto ti guideremo passo dopo passo per completare tutti gli adempimenti successivi necessari.

Per completare il documento sono necessari tutti i dati delle parti.

Il documento può essere modificato in ogni sua parte senza limiti di tempo. Non preoccuparti quindi se non hai a disposizione tutte le informazioni durante l’intervista, potrai sempre inserirle in un secondo momento.

• Contratto di uso spazio attrezzato
• Contratto di fornitura spazi e servizi
• Contratto di condivisione spazi
• Contratto di coworking o di condivisione ufficio
• Contratto di service per uffici
• Contratto di temporary shop con servizi
• Contratto per location eventi e mostre

• Contratto di Locazione Commerciale Transitorio: per affittare immobili ad uso diverso da quello abitativo per un breve periodo
• Contratto di Locazione Commerciale: per affittare un immobile per usi diversi dall'abitativo (es. negozio, ufficio)
• Contratto di Locazione ad Uso Foresteria: per affittare una casa o un appartamento per i tuoi dipendenti, dirigenti e collaboratori
• Contratto di Locazione Parziale: per affittare una stanza o una parte di un immobile e regola l’utilizzo di eventuali spazi comuni
• Contratto di Deposito di Merci o Beni: per consegnare ad un soggetto beni mobili con l’obbligo di custodirli e restituirli
• Contratto di Noleggio (Locazione di Beni Mobili): per affittare un bene mobile ed eventuali servizi accessori