Contratto di Locazione Commerciale – Modello e Guida

Il contratto di locazione commerciale è adatto per qualsiasi immobile destinato ad un uso diverso dall’abitativo. Ecco alcuni esempi tipici di attività a cui si applica questo contratto:

• lavorative e professionali, come un ufficio o un archivio
• industriali, come un magazzino o un capannone
• commerciali e artigianali, come un negozio, un  ristorante o un bar
• ricettive, come un albergo o un b&b

La locazione ad uso commerciale, invece, non può essere usata per le abitazioni private. In questo caso, bisogna creare un contratto di locazione ad uso abitativo. Inoltre, la locazione commerciale non può essere usata da un'azienda per concedere un immobile ai propri dipendenti. In quest'ultimo caso, infatti, bisogna usare un contratto di locazione ad uso foresteria.

Ci sono altri casi in cui il contratto di locazione commerciale non è adatto. Ad esempio, quando vengono offerti anche servizi aggiuntivi insieme all'immobile. L'esempio tipico è la concessione di uno spazio per coworking che include sia una postazione sia una connessione internet e servizi di pulizia e corrispondenza. In quest’ultimo caso, sarà necessario utilizzare un contratto di utilizzo di spazi e servizi.

La durata del contratto non può essere liberamente scelta dalle parti. Per gli esercizi commerciali o professionali la durata è di 6 anni con rinnovo automatico (6+6). Per le attività alberghiere la durata minima è di 9 anni con rinnovo automatico (9+9). Si applica la durata di 9 anni anche alle attività simili a quelle alberghiere, come gli stabilimenti balneari e le pensioni.

Quando l'attività svolta nell'immobile è transitoria o temporanea è possibile stabilire una durata inferiore a quella ordinaria. In questi casi, si usa un contratto di locazione commerciale transitoria. Ad esempio, se si vuole aprire un temporary shop.

La disdetta è una comunicazione con la quale si impedisce il rinnovo automatico del contratto di locazione. Sia l’inquilino sia il locatore possono decidere che alla scadenza non si rinnovi il contratto. In tal caso, l'inquilino deve inviare una comunicazione di disdetta tramite raccomandata A/R o PEC entro 6 mesi prima della scadenza del contratto. Il locatore, invece, deve farlo entro 12 mesi prima della data di scadenza (18 mesi per i contratti 9+9).

Il recesso, a differenza della disdetta, è la volontà di una delle parti di terminare il contratto. Le parti possono stabilire nel contratto che l’inquilino possa sciogliere il rapporto in qualsiasi momento. In questo caso, il recesso deve essere comunicato 6 mesi prima del giorno in cui si vorrebbe lasciare l’immobile con lettera raccomandata A/R o posta elettronica certificata (PEC).

L’inquilino può recedere anticipatamente anche se non è previsto nel contratto quando ricorrono gravi motivi. Si tratta di fatti non prevedibili dall’inquilino che si sono verificati dopo la firma del contratto. Inoltre, devono essere fatti talmente gravi da non consentire di proseguire con il rapporto. Ad esempio, un’azienda che cresce e ha bisogno di un immobile più grande per contenere tutti i collaboratori. Anche in questo caso vale lo stesso termine di 6 mesi per comunicare il recesso.

Il contratto di locazione commerciale va registrato presso l’Agenzia delle Entrate (AdE). La registrazione deve avvenire entro 30 giorni dalla firma del contratto. In caso di ritardo o di mancata registrazione, si applicano alcune sanzioni (fino al 240% del costo di registrazione). Tuttavia, se la locazione ha durata inferiore a 30 giorni non è obbligatoria la registrazione.

La registrazione del contratto si può fare online sul sito dell'AdE oppure di persona presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate. In alternativa, si può delegare un terzo come ad esempio un agente immobiliare o un commercialista.

Il nostro contratto di locazione commerciale soddisfa tutti i requisiti legali. Le principali clausole incluse riguardano:

• Oggetto: la descrizione dell’immobile con gli identificativi catastali
• Destinazione dell'immobile: la descrizione precisa dell’uso per il quale viene concesso l’immobile
• Canone: indicazione dell’importo da pagare per il godimento dell’immobile (in genere, un canone annuale)
• Durata: sarà possibile scegliere tra un contratto ordinario (6+6 o 9+9) oppure un contratto di locazione commerciale transitorio per periodi non superiori ai 18 mesi
• Arredi: se l'immobile è arredato, è possibile allegare una lista di tutti i mobili e suppellettili inclusi nella locazione
• Recesso: la possibilità per il locatore di concedere o meno al conduttore il diritto di sciogliere il contratto prima della sua naturale scadenza
• Cauzione o fidejussione: il locatore può chiedere al conduttore una somma di denaro (cauzione) o una fidejussione a garanzia delle obbligazioni previste nel contratto
• Sublocazione: il locatore può concedere al conduttore la facoltà di sublocare il locale commerciale in tutto in parte ad altri soggetti
• Contatti diretti con il pubblico: l’attività che deve essere svolta nell’immobile può comportare il contatto con un pubblico vario di utenti e consumatori (es. per bar o negozi di vendita al dettaglio)
• Assicurazione: il locatore può chiedere al conduttore la stipula di una polizza assicurativa a copertura del rischio di danni all’immobile

Inoltre, dopo l’acquisto, ti guideremo passo dopo passo nello svolgimento di tutti gli adempimenti successivi e necessari affinché il tuo contratto di locazione sia regolarmente costituito e registrato.

Per completare il contratto sono necessari i dati anagrafici del locatore e del conduttore. Inoltre è necessario disporre degli estremi catastali dell’immobile (durante l'intervista, gli aiuti ti spiegheranno dove trovare le informazioni di cui hai bisogno).

Ricorda che la nostra intervista non genera un semplice fac simile di contratto di locazione commerciale. Sulla base delle tue risposte il sistema elabora automaticamente un modello di contratto di locazione personalizzato per le tue esigenze esatte garantendone la correttezza legale.

Il documento può essere modificato gratuitamente in ogni sua parte senza limiti di tempo. Non preoccuparti quindi se non hai a disposizione tutte le informazioni durante l’intervista, potrai sempre inserirle in un secondo momento.

• Contratto di affitto commerciale
• Contratto di locazione uso ufficio
• Locazione 6+6 o 9+9
• Locazione commerciale a canone libero o industriale
• Contratto di locazione commerciale con cedolare secca
• Contratto di locazione commerciale transitoria
• Contratto per temporary shop
• Contratto di sublocazione commerciale

• Contratto di Locazione ad Uso Abitativo: per affittare una casa o un appartamento
• Contratto di Locazione ad Uso Foresteria: per affittare una casa o un appartamento per i tuoi dipendenti, dirigenti e collaboratori
• Contratto di Utilizzo di Spazi e Servizi: per condividere uno spazio o un ufficio attrezzato e offrire servizi funzionali e connessi
• Contratto di Rent to Buy (Affitto con Riscatto): per concedere in locazione un immobile e offrire all'inquilino la possibilità di acquistarlo
• Contratto Preliminare di Compravendita Immobiliare: per vendere un immobile a un acquirente che si obbliga ad acquistarlo entro un termine
• Lettera di Disdetta del Contratto di Locazione: per sciogliere un contratto di affitto di un immobile anticipatamente