Contratto di Coworking o di Condivisione Ufficio – Modello e Guida

Il contratto di condivisione di un ufficio viene utilizzato da lavoratori singoli o da società, che non intendono affittare un immobile e gestirne i relativi oneri, ma preferiscono usare uno spazio già attrezzato che si adatti con facilità alle loro esigenze. Rispetto alla locazione infatti, il contratto di co-working è molto flessibile perché consente una durata libera, permette di modificare le condizioni di utilizzo dello spazio a seconda delle necessità e prevede un corrispettivo unico comprensivo di tutti i servizi connessi.

Generalmente uno spazio di co-working è composto da postazioni o stanze arredate (con scrivanie, stampanti, fax etc.) e offre servizi come la connessione Wi-Fi, l’utilizzo di sale riunioni o sale conferenze, l’accesso a bar/ristoranti e aree relax, reception e ritiro pacchi, pulizia e manutenzione.
Alcuni scenari tipici possono essere: lavoratori da remoto che hanno bisogno di un punto di ritrovo, liberi professionisti che cercano un luogo per poter ricevere i clienti, o ancora una start-up che sta crescendo e non vuole vincolarsi ad un contratto di locazione di lungo periodo.

Questo contratto può esser utilizzato per strutture appositamente progettate per il co-working, ma anche per normali uffici condivisi tra più società. L’importante è che il gestore offra uno o più servizi ulteriori rispetto alla sola offerta dei locali. Se infatti il gestore si limita a mettere a disposizione uno spazio arredato (con scrivania sedie e stampanti etc.), senza fornire alcun servizio, sarà opportuno stipulare con l’utilizzatore o gli utilizzatori dello spazio un contratto di locazione commerciale (ad uso diverso dall’abitazione).

Il nostro contratto per spazi di coworking soddisfa tutti i requisiti legali. Le principali clausole incluse riguardano:

• Descrizione dello spazio: con l’individuazione del luogo, dei locali, dell’eventuale postazione ufficio, degli arredi ecc.
• Descrizione dei servizi offerti: che possono essere elencati all’interno del contratto oppure in un documento allegato
• Corrispettivo: include sia l’utilizzo dello spazio che dei servizi. I prezzi possono essere elencati nel contratto in un allegato.
• Servizi aggiuntivi: per i servizi accessori non inclusi nel corrispettivo per lo spazio
• Durata: scelta liberamente dalle parti. Può essere anche solo di poche ore, oppure mensile, annuale, rinnovabile alla scadenza, ecc.
• Recesso: per consentire al cliente di far cessare il contratto prima della scadenza
• Modalità di accesso allo spazio: se, ad esempio, l’accesso è 24 ore su 24, 7 giorni su 7, se il cliente viene dotato di chiavi o di un badge o se c’è un personale incaricato o un servizio di reception
• Obblighi del cliente: consistono principalmente nell’attenersi alle regole di buon comportamento all’interno dei locali e nel non compiere attività illecite attraverso l’uso dello spazio e dei servizi
• Limitazione di responsabilità del titolare: non è responsabile per l’attività compiuta dal cliente nei suoi locali e non risponde per furti o danni relativi alle cose dei clienti
• Cauzione: il titolare dell’immobile può richiedere il deposito di una somma, a copertura degli eventuali danni causati dal cliente e, in generale, a garanzia del corretto adempimento degli obblighi contrattuali
• Regole della privacy: viene specificato che il trattamento dei dati personali ha l'esclusiva finalità di dare esecuzione agli obblighi derivanti dal contratto, le modalità di trattamento, il divieto di cessione dei dati a terzi

Al termine dell'intervista, ti guideremo passo per passo attraverso tutti gli adempimenti successivi necessari affinché il tuo contratto di uso spazi e servizi sia regolarmente stipulato.

Per completare il documento sono necessari tutti i dati delle parti.

Il documento può essere modificato in ogni sua parte senza limiti di tempo. Non preoccuparti quindi se non hai a disposizione tutte le informazioni durante l’intervista, potrai sempre inserirle in un secondo momento.

• Contratto di utilizzo di spazi e servizi
• Contratto di condivisione ufficio
• Contratto di condivisione spazi
• Contratto di service per uffici
• Contratto di utilizzo di spazio attrezzato
• Contratto per location eventi e mostre

• Contratto di locazione commerciale ad uso diverso dall’abitativo
• Contratto commerciale transitorio
• Contratto di noleggio attrezzature: per affittare attrezzature, macchinari ed eventuali servizi accessori