Codice Destinatario e SDI - Cosa è? Come funziona?

Il Codice Destinatario o il Codice SDI è necessario per la fatturazione elettronica. Ma cos’è esattamente questo codice, come funziona e perché è così importante per la tua attività? In questa guida, ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere sul Codice SDI.

Cos’è il Codice SDI o Codice Destinatario

Il Codice SDI (acronimo di Sistema Di Interscambio) è un codice alfanumerico di 7 caratteri che identifica univocamente il destinatario di una fattura elettronica.

Introdotto nel 2014 insieme alla fatturazione elettronica, il Codice Destinatario è indispensabile per il corretto recapito delle fatture. Funziona come un indirizzo digitale, un vero e proprio recapito telematico dove viene "spedita" la fattura.

Grazie a questo codice, le fatture vengono trasmesse in modo sicuro e tracciabile dal mittente al destinatario. Questo garantisce che le fatture siano conformi alle normative fiscali e vengano correttamente registrate.

Senza il Codice SDI, il Sistema di Interscambio non sarebbe in grado di consegnare la fattura al destinatario corretto. Il codice, quindi, è fondamentale sia per chi emette la fattura sia per chi la riceve.

Obblighi del Codice Destinatario nella Fatturazione Elettronica

Chi deve adottarlo

L’uso del Codice Destinatario è obbligatorio per tutte le aziende e i professionisti soggetti alla fatturazione elettronica. Questo include:

• Società
• Associazioni titolari di partita IVA che vendono beni o servizi (per maggiori dettagli consultare questo articolo)
• Titolari di partita IVA in regime ordinario o forfettario

Eccezioni

Ci sono specifiche situazioni o categorie di soggetti che sono esonerati dall’obbligo di adottare la fatturazione elettronica e non usano il Codice SDI. Queste le eccezioni:

• Professionisti sanitari: fino al 31 dicembre 2025, i professionisti sanitari (medici, dentisti, psicologi, ecc.) che emettono fatture verso privati cittadini non sono tenuti a emettere fatture elettroniche. A partire dal 1° gennaio 2026, anche i professionisti sanitari saranno obbligati ad emettere fatture elettroniche per le prestazioni sanitarie
• Operazioni con l'estero: le operazioni con l'estero (cessioni di beni e prestazioni di servizi verso soggetti non residenti in Italia) sono escluse dall'obbligo di fatturazione elettronica tramite SDI
• Altre casistiche particolari: in alcuni casi specifici, come ad esempio per alcune tipologie di operazioni (es. cessioni di beni usati, operazioni connesse a particolari regimi IVA), potrebbero esserci delle deroghe o delle modalità specifiche di fatturazione

L'elenco delle eccezioni e delle casistiche particolari può essere soggetto a modifiche e aggiornamenti da parte dell'Agenzia delle Entrate. È sempre consigliabile consultare il sito web dell'Agenzia delle Entrate o rivolgersi a un commercialista per avere informazioni aggiornate e specifiche sulla propria situazione.

Perché il Codice SDI è fondamentale per la tua attività  

Il Codice SDI ti permette di:

• automatizzare il processo di invio e ricezione delle fatture elettroniche, riducendo i tempi e i costi
• ridurre gli errori di trascrizione e di spedizione delle fatture, poiché il sistema verifica automaticamente la correttezza dei dati inseriti, segnalando eventuali errori prima della trasmissione
• facilitare l'archiviazione delle fatture, in quanto ti permette di avere un archivio digitale e identificare rapidamente ogni documento
• integrare il Codice SDI con altri sistemi gestionali, come ad esempio il software di contabilità, semplificando ulteriormente la gestione delle fatture

Questo un esempio concreto che mostra i vantaggi del Codice SDI:

Situazione senza Codice SDI della società Primavera srl:

• riceve 200 fatture cartacee al mese
• un impiegato impiega 2 giorni per aprirle, verificarle e inserirle nel sistema contabile
• spesso si verificano errori di trascrizione dei dati
• l'archivio cartaceo occupa molto spazio e la ricerca di una fattura richiede tempo

Situazione con Codice SDI dell’azienda Primavera srl:

• riceve 200 fatture elettroniche tramite Codice SDI
• il sistema contabile importa automaticamente i dati, senza intervento manuale
• il sistema verifica automaticamente la correttezza dei dati, eliminando gli errori
• le fatture sono archiviate digitalmente, con ricerca immediata

In questo modo, il Codice SDI permette alla società Primavera srl di risparmiare tempo e denaro, riducendo gli errori e semplificando la gestione delle fatture.

Come funziona il Codice SDI?

Modalità di richiesta e utilizzo

• Generazione automatica: il Codice SDI viene generato automaticamente dall'Agenzia delle Entrate per tutti i titolari di Partita IVA al momento dell'iscrizione al Registro delle Imprese o dell'apertura della Partita IVA. Non è necessario richiederlo specificamente
• Recupero del codice: il Codice SDI è disponibile nell'area riservata del sito web dell'Agenzia delle Entrate, nella sezione dedicata alla fatturazione elettronica. È possibile consultarlo e scaricarlo in qualsiasi momento
• Comunicazione ai fornitori: il Codice SDI deve essere comunicato ai propri fornitori per consentire loro di emettere fatture elettroniche indirizzate correttamente
• Inserimento nelle fatture elettroniche: il Codice SDI del destinatario deve essere inserito nella fattura elettronica, nell'apposito campo "CodiceDestinatario"

Dove reperire il Codice SDI 

Hai 3 modi per trovare il Codice SDI:

1. Guarda nei documenti del tuo servizio di fatturazione elettronica: se usi un servizio online per le fatture, il tuo Codice SDI è scritto lì
2. Chiedilo al tuo cliente: se devi fare una fattura a un'azienda, chiedi direttamente a loro il loro Codice SDI
3. Cerca in internet: esistono siti web che ti permettono di trovare il Codice SDI di un'azienda partendo dalla sua Partita IVA

Chiedi consiglio a un commercialista o gestisci la tua contabilità con LexDo.it

Se hai dubbi o difficoltà, rivolgiti al tuo commercialista o acquista un piano di contabilità con LexDo.it. Con uno qualsiasi dei nostri piani, potrai usufruire del primo servizio legale e contabile 100% online in Italia per gestire la tua attività in modo semplice e veloce. Con LexDo.it puoi ottenere tutta l’assistenza necessaria per creare le tue fatture (con il software di fatturazione dedicato incluso), tenere una corretta contabilità e dedicarti al successo della tua attività.