Società a Responsabilità Limitata: Cos'è e Tipi di SRL
La società a responsabilità limitata o SRL è la tipologia più usata di società di capitali. Ha una struttura flessibile e permette di svolgere un'attività limitando il rischio dei soci a quanto investito. Esistono diversi tipi di SRL. Vediamoli insieme nel dettaglio.
Cos’è una SRL e cosa significa
Il significato della sigla SRL è società a responsabilità limitata. Questo tipo di società permette di svolgere un'attività economica e di limitare la responsabilità dei soci agli investimenti fatti (conferimenti in denaro, beni, lavoro, etc.). I conferimenti dei soci diventano di proprietà della società che risponde dei debiti dell'attività con il proprio patrimonio (autonomia patrimoniale perfetta). In genere, la società viene costituita da due o più soci. Tuttavia è possibile costituire una SRL anche con un unico socio (SRL unipersonale).
L'insieme dei conferimenti dei soci costituisce il capitale sociale. A ciascun socio è attribuita una quota del capitale che, di solito, è proporzionale al valore dei conferimenti fatti. La quota dà diritto al socio di ricevere gli utili prodotti dalla società e di partecipare all'assemblea dei soci per prendere le decisioni più importanti. Ad esempio, in una società con capitale di €1.000, un socio ha una quota di €700 e un altro di €300. Il primo socio ha diritto al 70% degli utili e dei voti in assemblea, il secondo al 30%.
Tipi di società a responsabilità limitata
Le società a responsabilità limitata si suddividono in:
- SRL ordinaria (art. 2463 c.c.)
- SRL semplificata (art. 2463 bis c.c.)
- SRL startup innovativa (art. 25, 2° comma D. L. 179/2012)
Tutte e tre le tipologie di SRL consentono di limitare la responsabilità dei soci nello svolgimento dell'attività economica che viene descritta nell'oggetto sociale. Tuttavia, ci sono alcune importanti differenze che bisogna conoscere per individuare il tipo di società più adatto alla propria attività.
SRL ordinaria
Si tratta della forma più flessibile di S.r.l. La società può svolgere qualsiasi tipo di attività. Il capitale sociale minimo è di €1 e non è previsto un limite massimo. I soci possono essere persone fisiche oppure altre società. Chi sceglie di aprire una SRL ordinaria può personalizzare lo statuto della società, regolando in dettaglio ogni aspetto della sua organizzazione. Dal 14 dicembre 2021, inoltre, è possibile costituire la società sia recandosi di persona dal un notaio sia online in webcam con firma digitale.
SRL semplificata
Una SRL semplificata o SRLS è una società a responsabilità limitata con costi di costituzione ridotti ma che presenta molti limiti rispetto a una società ordinaria. In particolare, chi costituisce una SRLS non deve versare l'onorario al notaio. Tuttavia, bisogna comunque sostenere alcune spese e pagare delle imposte per la costituzione. Inoltre, lo statuto della società è standard e non può essere personalizzato e i soci possono essere solo persone fisiche. Un'altra differenza tra SRL e SRLS riguarda il capitale sociale massimo, che in una società semplificata non può superare €9.999, il che potrebbe comportare una certa difficolta a trovare investitore e ottenere finanziamenti.
Una tipologia di società molto simile era la SRL a capitale ridotto, introdotta nel 2012. Tuttavia, nel 2013 questa tipologia di società è stata eliminata e tutte le SRL a capitale ridotto già costituite sono adesso qualificate come società a responsabilità limitata semplificate.
SRL startup innovativa
È una società che si occupa principalmente di sviluppare, realizzare e vendere prodotti o servizi innovativi ad alto valore tecnologico. Al pari di una SRL ordinaria, il capitale sociale di una start up innovativa non ha limiti di importo e la società può avere come soci sia persone fisiche sia altre società. Le startup innovative possono accedere ad alcune importanti agevolazioni, come le garanzie ministeriali sui finanziamenti bancari. Tuttavia, bisogna avere tutti i requisiti per startup previsti dalla legge.
Amministrazione della società a responsabilità limitata
L'amministrazione della società a responsabilità limitata può essere affidata a un amministratore unico o a due o più amministratori. Se l'amministrazione è affidata a più persone, si forma un consiglio di amministrazione (o CdA) che decide a maggioranza. Gli amministratori hanno il compito di prendere le decisioni sulla gestione dell'attività sociale e rispondono del proprio operato nei confronti dei soci (per maggiori dettagli, vedi responsabilità degli amministratori).
Esistono anche altre forme di amministrazione, adottate in casi specifici:
- l'amministrazione disgiuntiva prevede che ogni amministratore possa decidere da solo di sua iniziativa senza necessità del consenso degli altri amministratori
- l'amministrazione congiuntiva impone che le decisioni debbano essere prese da tutti gli amministratori all'unanimità.
L'amministratore gestisce, rappresenta e dirige la società e ricopre, quindi, un ruolo molto importante. Considerata l'importanza del suo incarico, è quasi sempre previsto un compenso per l'amministratore. L'assemblea dei soci deve decidere per iscritto sull'eventuale compenso da riconoscergli.
Organo di controllo contabile
Oltre gli amministratori, in alcuni casi è obbligatorio anche l'organo di controllo legale dei conti che la società può affidare a un revisore o a un organo di controllo (sindaco unico oppure collegio sindacale). L'organo vigila sui conti della società, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, sull’adeguatezza dell’assetto amministrativo e contabile adottato dalla società, etc.
La nomina è obbligatoria se la società:
- è tenuta alla redazione del bilancio consolidato (bilancio della società capogruppo di un gruppo di imprese)
- controlla una società obbligata alla revisione legale dei conti
- ha superato per due esercizi consecutivi almeno uno dei seguenti limiti:
- €4 milioni dell'attivo dello stato patrimoniale
- €4 milioni dei ricavi delle vendite e delle prestazioni
- 20 dipendenti occupati in media durante l'esercizio
Capitale sociale e conferimenti
Per aprire la società, i soci devono versare i conferimenti che costituiscono il capitale sociale. Il capitale iniziale serve a dotare la società dei mezzi finanziari necessari per l'avvio dell'attività. Il capitale minimo della SRL può essere anche solo di €1 anche se è consigliato versare un importo maggiore. In genere, i primi conferimenti sono fatti in denaro. Tuttavia, è possibile conferire anche beni oppure un'attività lavorativa. In questi casi bisogna far certificare il valore del conferimento con una perizia asseverata.
Dopo la costituzione, i soci possono scegliere se mantenere il capitale iniziale della società oppure fare un aumento di capitale. Per poterlo fare, è necessario recarsi da un notaio.
Costituzione di una società a responsabilità limitata
Per la costituzione di una società a responsabilità limitata il primo passo è la predisposizione dello statuto e dell'atto costitutivo per SRL. Questi documenti regolano il funzionamento della società e devono essere firmati dai soci. La firma può avvenire recandosi di persona da un notaio oppure con la costituzione online in webcam. In quest'ultimo caso, tuttavia, i soci dovranno essere in possesso di una firma digitale attiva.
Dopo aver firmato i documenti, bisogna completare alcuni adempimenti obbligatori per costituire la SRL. I principali sono:
- aprire la partita IVA della società
- predisporre e vidimare i libri sociali obbligatori
- iscrivere la società al registro delle imprese entro 10 giorni dalla costituzione (questo adempimento viene fatto dal notaio)
- inviare le comunicazioni di inizio attività
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