Costituire una SRL online: Come funziona e Costi

Costituire una SRL online è una grande conquista per i nuovi imprenditori. La costituzione da remoto, infatti, è un importante passo verso la semplificazione e la digitalizzazione, previste dalla normativa europea. Vediamo come funziona e quanto costa.

Come costituire una SRL online

Costituire una SRL online significa scegliere il tipo di società più flessibile e più utilizzato in Italia. Con la società a responsabilità limitata, infatti, i soci hanno un patrimonio separato da quello della SRL e hanno una responsabilità limitata a quanto versato. Inoltre, la società può avere un socio unico o più soci e le regole sul suo funzionamento sono personalizzabili.

Dal 2021 è possibile costituire una SRL online in videoconferenza. Non è necessario recarsi personalmente dal notaio, basta collegarsi con webcam ad una piattaforma dedicata. In questo caso, i soci e gli amministratori formalizzano la costituzione della società a distanza con la firma digitale.

Per aprire una società bisogna compiere alcuni passaggi iniziali. Ecco quelli necessari per la costituzione online di una SRL.

1. Creare i documenti costitutivi: atto costitutivo e statuto per regolare il funzionamento della SRL
2. Versare il capitale sociale: per dotare la società di un capitale iniziale per avviare l'attività
3. Attivare firme digitali e PEC: le firme per tutti i soci e gli amministratori e una casella di posta elettronica certificata per la società
4. Incaricare un commercialista: per l'apertura della partita IVA della società
5. Atto del notaio: per firmare ufficialmente i documenti costitutivi
6. Adempimenti aggiuntivi: iscrivere la società al registro delle imprese e fare le comunicazioni di inizio attività

1. Creare i documenti costitutivi

Lo statuto e l’atto costitutivo sono i documenti necessari per l'apertura di una SRL online. Lo statuto contiene le regole per il funzionamento della società (amministrazione, trasferimento delle quote, etc.) e l’atto costitutivo è il documento in cui si verbalizza la costituzione.

Con il nostro servizio è possibile creare online questi documenti, personalizzando in pochi click il contenuto per le proprie esigenze. In questo modo, potrai fissare l'appuntamento con il notaio con tutti i documenti già pronti.

2. Versare il capitale sociale

Il capitale sociale della SRL è il patrimonio iniziale della società. Prima di costituire, ogni socio versa la propria quota di capitale sociale. Oggi, è possibile aprire una SRL con €1 anche se è consigliato un importo minimo per coprire almeno le spese iniziali.

Con la costituzione online, il capitale sociale può essere versato solo in denaro. Per i conferimenti diversi dal denaro, invece, sarà necessario recarsi dal notaio per la costituzione della SRL in presenza. Ad esempio, non è possibile sfruttare la procedura in videoconferenza per conferire un macchinario o un immobile.

L'unico modo per versare il capitale sociale è in denaro con bonifico bancario al notaio. Si tratta di una regola imposta dalla legge per la costituzione online. Non è possibile fare né un assegno circolare né un bonifico all'amministratore né un versamento in contanti.

3. Attivare le firme digitali e la PEC

I soci e gli amministratori della società devono avere una propria firma digitale attiva per completare la costituzione. Questo strumento consente di firmare a distanza i documenti costitutivi con lo stesso valore legale di una firma tradizionale. Tuttavia, la piattaforma accetta solo alcuni tipi di firma digitale. Se un socio non ha una firma digitale idonea, non può usarla per la costituzione.

Prima della costituzione, inoltre, bisogna attivare una casella di posta elettronica certificata (PEC) per la società. Si tratta di un indirizzo di posta elettronica che ha lo stesso valore legale di una raccomandata. Per attivare la PEC per la società, occorre scegliere un indirizzo che contenga il nome della SRL (es. srlalfa@pec.it).

4. Incaricare un commercialista

Per la costituzione, il notaio avrà bisogno del numero di partita IVA della società. Questo numero è attribuito dall'Agenzia delle entrate su richiesta del commercialista che si occuperà degli adempimenti fiscali. I soci devono incaricare un commercialista e comunicare al notaio tutti i suoi contatti prima della costituzione.

5. Atto del notaio

Il passo successivo è fissare un appuntamento con il notaio per la costituzione online. Il notaio verifica a distanza l'identità dei soci e l'avvenuto versamento del capitale. Dopodiché, i soci devono collegarsi via webcam alla piattaforma per firmare l'atto. Dopo la firma, il notaio formalizza la costituzione della società in videoconferenza.

6. Adempimenti aggiuntivi

Dopo la costituzione, il notaio procede all'iscrizione al registro delle imprese della società. Con questo passaggio, la SRL viene ufficialmente creata e diventa a tutti gli effetti un soggetto separato dai singoli soci. Nel registro delle imprese va indicata anche la sede legale della società, si può scegliere un servizio di domiciliazione legale per evitare di affittare o acquistare un immobile.

Dopo l'iscrizione al registro delle imprese, il commercialista effettua la comunicazione di inizio attività. Questa comunicazione prevede l'invio di alcune dichiarazioni aggiuntive all'agenzia delle entrate e al registro delle imprese. Queste dichiarazioni variano in base al tipo di attività svolta. Ad esempio, per le imprese alimentari, è necessario fare una specifica segnalazione certificata di inizio attività (SCIA).

Costi di costituzione e di gestione

I costi per la costituzione della SRL dipendono dalla parcella del notaio e dalle imposte applicabili. In media, per aprire una SRL la parcella del notaio si aggira intorno ai €1.500+IVA oltre €600 circa di imposte. Il costo per costituire una SRL online è di €400+IVA oltre €600 circa di imposte. Costituendo online è quindi possibile risparmiare quasi il 75% dei costi.

Una volta costituita, bisognerà gestire la SRL ed occuparsi correttamente della contabilità. In media, i costi del primo anno di attività sono di circa €2.500+IVA di compensi del commercialista.

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