Costituzione SRL: Come Aprire e Costi

La costituzione di una SRL è la scelta migliore per iniziare un'attività. Infatti, la SRL ha una struttura flessibile e consente di limitare la responsabilità dei soci. Vediamo come funziona e quanto costa.

La costituzione di una SRL: cos'è e caratteristiche

La società a responsabilità limitata (SRL) è la forma di società più diffusa per svolgere un'attività d’impresa. La SRL può essere costituita sia con un unico socio sia con più soci. In entrambi i casi, occorre un atto del notaio per costituire la società.

Vediamo in dettaglio le caratteristiche principali di una SRL:

• limitazione di responsabilità dei soci: i soci hanno un patrimonio separato da quello della SRL. Infatti, i debitori possono aggredire solo il patrimonio della società e non quello personale dei soci
• funzionamento della società personalizzabile: i soci possono prevedere regole su misura per gestire i rapporti tra di loro (es. le clausole che disciplinano la vendita delle quote)
• tipologia di soci libera: i soci possono essere sia persone fisiche sia persone giuridiche (società)
• capitale sociale minimo: in passato era necessario un capitale minimo di €10.000. Ad oggi non è più così e si può costituire con €1
• diversi modi di versare il capitale: è possibile conferire beni in denaro (bonifico, contanti o assegno) o beni di diversa natura (es. immobili, prestazioni di lavoro, etc.)

Tipologie di costituzione di una SRL

Per la costituzione di una società serve l'intervento del notaio. In particolare, la SRL può essere costituita con due procedure diverse: costituzione online o in presenza fisica. Vediamole in dettaglio.

Con la costituzione online, la procedura prevede una videoconferenza e non bisogna recarsi fisicamente dal notaio. I soci effettuano la procedura direttamente da casa. L'importante è avere una connessione internet stabile e una webcam. In questo caso, i conferimenti devono essere fatti in denaro tramite bonifico bancario sul conto corrente del notaio.

Con la costituzione in presenza fisica sarà necessario recarsi personalmente presso lo studio del notaio. A differenza della procedura online, i conferimenti possono essere sia in denaro sia in altri beni. Non ci sono limiti.

Adempimenti per aprire una SRL

Per aprire una società sono richiesti vari passaggi iniziali, vediamo quali sono:

1. Creazione di statuto e atto costitutivo: per regolare il funzionamento della società e i rapporti tra i soci
2. Versamento del capitale sociale: per dotare la società di un patrimonio iniziale
3. Partita IVA e PEC: per attivare la società
4. Atto del notaio: per firmare formalmente i documenti costitutivi
5. Iscrizione nel Registro delle imprese: per la creazione della società
6. Adempimenti successivi: come la comunicazione di inizio attività

1. Creazione di statuto e atto costitutivo

Lo statuto e l’atto costitutivo sono la base di partenza per aprire una società. Sono due documenti essenziali. Lo statuto contiene le regole per il funzionamento della società. Ad esempio, le regole sul trasferimento delle quote. L'atto costitutivo, invece, verbalizza la procedura di costituzione.

2. Versamento del capitale sociale

Il capitale sociale è il patrimonio iniziale della società. Serve per sostenere i costi di avvio (es. per le forniture dei prodotti, per il locale, per il personale, etc.). Prima della costituzione dal notaio, ogni socio deve versare la propria quota di capitale.

Ci sono varie regole per il versamento del capitale. In particolare, se la somma è pari o superiore a €10.000 si può versare solo il 25% della propria quota al momento della costituzione. Il restante 75% può essere versato in un secondo momento. Se la somma è inferiore a €10.000 o c'è un socio unico, si deve versare l'intero ammontare. Inoltre, i conferimenti possono essere solo in denaro. Vediamo le altre particolarità della SRL con socio unico.

Costituzione di una SRL unipersonale: particolarità

Quando la società ha un socio unico si parla di SRL unipersonale. Anche in questo caso la responsabilità è limitata. Tuttavia, bisogna rispettare alcune regole ulteriori a quella del versamento integrale del capitale. In particolare, nelle comunicazioni della società bisogna inserire la dicitura di SRL con unico socio (es. nel sito internet, nelle email, etc.). Se questi requisiti non vengono rispettati, il socio sarà illimitatamente responsabile anche con il suo patrimonio.

3. Partita IVA e PEC

Alcuni dei passaggi necessari per attivare la società sono la P.IVA e la PEC. La partita iva viene attribuita dall'Agenzia delle entrate su richiesta del commercialista. La posta elettronica certificata (PEC), invece, è un indirizzo e-mail che ha il valore di una raccomandata A/R.

4. Atto del notaio

Il passaggio successivo è fissare l'appuntamento con il notaio per la costituzione. Il notaio ha il compito di verificare l'identità dei soci e controllare che il capitale sociale sia stato versato. Se la costituzione è online ci sono alcune particolarità (tutti i soci e gli amministratori devono avere la firma digitale). Dopo questi controlli inziali, il notaio formalizza la costituzione della società.

5. Iscrizione nel Registro delle imprese

Dopo la costituzione, il notaio procede all'iscrizione al registro delle imprese. Si tratta di un registro informatico che contiene i dati di tutte le imprese presenti in Italia. Con l'iscrizione, la SRL viene ufficialmente creata e diventa a tutti gli effetti un soggetto separato dai soci.

Il registro delle imprese è diviso in due sezioni: ordinaria e speciale. Di solito, le imprese vengono iscritte nella sezione ordinaria. La sezione speciale, invece, è riservata alle start up.

6. Adempimenti successivi

Prima di iniziare l'attività societaria, ci sono degli adempimenti da svolgere. Si tratta di passaggi ulteriori come la comunicazione di inizio attività che varia in base all'attività svolta. Ad esempio, per le imprese edilizie è necessario fare una comunicazione specifica chiamata segnalazione inizio attività (SCIA).

Costi di costituzione e di gestione

I costi per la costituzione di una SRL dipendono dai costi del notaio e dalle imposte applicabili. In media, il costo totale per aprire una SRL è di €1.500+IVA oltre €600 circa di imposte.

Una volta costituita la società, bisognerà gestire la SRL e occuparsi della gestione della contabilità. In media, i costi del commercialista per il primo anno di attività sono di circa €2.500+IVA.

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