Sede Legale Associazione: Cos'è e Come Cambiarla

La sede dell’associazione rappresenta uno degli aspetti più rilevanti per il suo buon andamento. Scopriamo insieme cos'è la sede legale e come funziona e quali sono le differenze con la sede operativa.

Sede legale dell'associazione

La sede legale è il luogo scelto dai soci come sede amministrativa e fiscale di un'associazione. A questo indirizzo vengono inviati gli atti e le comunicazioni ufficiali e qui devono essere conservati tutti i documenti che si riferiscono all’attività (es. i verbali delle assemblee, le comunicazioni e i bilanci).

L’informazione sulla sede legale deve essere indicata nello statuto, nell’atto costitutivo e viene riportata anche nel certificato di attribuzione del codice fiscale, rilasciato dall’Agenzia delle Entrate e necessario perché l’associazione possa compiere molte operazioni importanti (es. dagli adempimenti fiscali alla stipula dei contratti).

Va inoltre ricordato che la sede legale si distingue dalla sede operativa, vale a dire il luogo fisico scelto dai soci per riunirsi e per svolgere la propria attività.

Come scegliere la sede legale

L'indirizzo della sede legale coincide molto spesso con la sede operativa. Nulla toglie, ovviamente, che si possano scegliere due luoghi diversi come sede legale e sede operativa (es. un'associazione presente con diverse sedi sul territorio).

Si può decidere di prendere in affitto o in comodato d’uso gratuito dei locali da destinare a sede legale e operativa. In alternativa, se non si ha a disposizione un locale specifico per l'associazione è comunque possibile scegliere l’indirizzo di domicilio di uno dei soci o l’indirizzo del commercialista dell’associazione.

Cambiare sede dell'associazione

Può capitare che nel corso della vita dell’associazione si voglia cambiare la sua sede legale. Il cambio della sede è di competenza dell’assemblea dei soci, a meno che non sia previsto diversamente dallo statuto dell’associazione (es. può essere stabilito che tale facoltà spetti al consiglio direttivo).

Una volta approvata la modifica della sede legale, bisognerà comunicarlo all’Agenzia delle entrate tramite degli appositi modelli. Infine, sarà necessario aggiornare gli albi e i registri a cui è iscritta l’associazione (es. RUNTS).

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